各位同学：
欢迎你即将成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现做如下说明：
一、党、团组织关系转接
（一）党组织关系转接信息
1.省外学生党组织关系转接需开具介绍信并请在全国系统一并转接，信息如下：
转入单位党组织（介绍信抬头）：中共哈尔滨工业大学航天学院委员会，
2.省内学生请在全国党员管理信息系统直接转入，无需开具介绍信。
3.校内学生请在组工系统申请组织关系转接
转入单位名称：航天学院党委
4.党组织关系转接未尽相关事项请在工作时间电话联系
联系人：魏昕辰，联系电话：0451-86413170
（二）团组织关系转接流程
关系转接>申请转入组织>团黑龙江省委>哈尔滨工业大学团委>航天学院团委>转入单位全称（详见附件1，不详信息请加入QQ群询问）
联系人：于泓博，联系电话：0451-86415152
二、户口迁移
黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移遵循自愿原则，集中在新生入学阶段办理。如需迁入，请到原户口所在地办理户口迁移证（需要提供通知书复印件、原件，在落户时使用），入学后携带录取通知书原件、户口迁移证原件及照片电子版，办理户口迁入手续。
户口迁移证信息核对：
迁往地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区繁荣街130号；
迁至派出所：黑龙江省哈尔滨市花园街派出所；
户口迁移证右下角有效期限处需要加盖“公安机关户口专用章”；
户口迁移证修改项需要加盖“公安机关户口专用章”；
户口迁移证需要用微机打印；
户口迁移证姓名、性别、出生日期、民族和身份证号码等信息与身份证、学籍、新生录取通知书需要保持一致，出生地和籍贯需要详细到市县或者具体地区。（哈工大户籍室联系电话：0451-86210196）。
三、档案关系转寄
档案不允许学生自带，一律通过原单位邮寄。除少干计划的非在职考生外，定向就业类考生人事档案不需转入我校。
入学前系在职职工者，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。未按规定办理档案调转手续和档案审核不合格的考生，将被取消录取资格。对于在档案材料方面弄虚作假的考生，学校将不再允许其申请我校博士研究生。对于协助弄虚作假的单位，学校将不再接收其单位职工申请我校博士研究生。
非定向博士生入学后必须按规定全日制在校学习，学校和导师将按有关要求进行严格管理，对违反相关规定的学生，一经发现将严肃处理。
非定向类的往届生须在2024年12月30日前将本人档案邮寄到我校；
非定向类应届硕士生在入学前将本人档案邮寄到学校即可。
邮寄地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学一校区明德楼
收件人：王浩瑞老师 电话：0451-86415152
四、航天学院2025级博士群QQ群号：591929573
2024年12月8日
