各位同学：
欢迎你即将成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，航天学院具体要求及说明如下：
一、 调取本人现实表现材料
（一）硕士研究生
加盖公章后的《哈尔滨工业大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表》（附件1）请于2025年6月30日前寄到学校（尽量选用顺丰快递），邮寄地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学一校区明德楼，收件人：王浩瑞老师，电话：0451-86415152。
推免录取阶段已邮寄过的同学，无需再次提交。
（二）博士研究生（仅面向2025年春季学期录取考生）
加盖公章后的《哈尔滨工业大学研究生入学考核现实表现情况表》（附件2）请和其他录取相关材料一起提交给博士录取导师，由导师6月15日前提交至主楼245研究生培养办公室。
其他录取相关材料包括（以下材料签字只能手写，不可使用电子签名或盖章）：
1.录取登记表（纸质版一式一份），2025年6月5日后登录博士报名系统下载打印，非定向类考生只需考生和导师签字，无需其他签字盖章，定向就业类考生需单位人事部门负责人签字并加盖公章
2.基金类型确认书/录取协议书（非定向类考生纸质版一式一份，定向就业类考生纸质版一式三份）
3.报考材料中的专家推荐意见表纸质版原件（两份）
二、 党、团组织关系转接
（一）党组织关系转接信息
1.省外学生党组织关系转接需开具介绍信并请在全国系统一并转接，信息如下：
转入单位党组织（介绍信抬头）：中共哈尔滨工业大学航天学院委员会，
2.省内学生请在全国党员管理信息系统直接转入，无需开具介绍信。
3.校内学生请在组工系统申请组织关系转接
转入单位名称：航天学院党委
4.党组织关系转接未尽相关事项请在工作时间电话联系
联系人：魏昕辰老师，联系电话：0451-86413170
（二）团组织关系转接流程
联系人：于泓博老师，联系电话：0451-86415152
三、户口迁移
黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移遵循自愿原则，集中在新生入学阶段办理。如需迁入，请到原户口所在地办理户口迁移证（需要提供通知书复印件、原件，在落户时使用），入学后携带录取通知书原件、户口迁移证原件及照片电子版，办理户口迁入手续。
户口迁移证信息核对：
迁往地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区繁荣街130号；
迁至派出所：黑龙江省哈尔滨市花园街派出所；
户口迁移证右下角有效期限处需要加盖“公安机关户口专用章”；
户口迁移证修改项需要加盖“公安机关户口专用章”；
户口迁移证需要用微机打印；
户口迁移证姓名、性别、出生日期、民族和身份证号码等信息与身份证、学籍、新生录取通知书需要保持一致，出生地和籍贯需要详细到市县或者具体地区。（哈工大户籍室联系电话：0451-86210196）。
四、档案关系转寄
《关于拟录取研究生材料调取的函》（附件3）已作为附件上传，请同学们自行下载打印后使用。
档案不允许学生自带，一律通过原单位邮寄。除少干计划的非在职考生外，定向就业类考生人事档案不需转入我校。
入学前系在职职工者，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。未按规定办理档案调转手续和档案审核不合格的考生，将被取消录取资格。对于在档案材料方面弄虚作假的考生，学校将不再允许其申请我校博士研究生。对于协助弄虚作假的单位，学校将不再接收其单位职工申请我校博士研究生。
非定向博士生入学后必须按规定全日制在校学习，学校和导师将按有关要求进行严格管理，对违反相关规定的学生，一经发现将严肃处理。
非定向类的往届生须在2025年8月25日前将本人档案邮寄到我校；
非定向类应届硕士生在入学前将本人档案邮寄到学校即可。
邮寄地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学一校区明德楼
收件人：王浩瑞老师电话：0451-86415152
五、年级通知群
航天学院2025级硕士群QQ群号：484860661；
航天学院2025级博士群QQ群号：591929573；
申请加群时验证消息及通过后个人群昵称字符串请输入“专业-姓名”。
深圳、威海校区录取考生请联系相应校区院系办理以上事宜。
航天学院研究生培养办公室
2025年5月30日
附件1 哈尔滨工业大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表（硕士）.docx
附件2 哈尔滨工业大学研究生入学考核现实表现情况表（博士）.doc
