关于为因公外出研究生办理保险的通知
发布人:马峰  发布时间:2016-11-03   浏览次数:13

为贯彻落实《哈尔滨工业大学研究生外出安全管理规定》,进一步规范研究生外出请假制度,保障外出研究生的人身安全,增强其安全意识,帮助导师解决实际问题,学校决定为每一位因公外出的研究生办理人身意外保险与意外医疗保险,保费由研究生院统一支付。

一、保险服务介绍

研究生外出保险服务由中国人寿保险股份有限公司哈尔滨分公司提供,保险期限分为1个月、6个月和一年,意外伤害保险金额为10万元,意外医疗保险金额为1万元,中国大陆境内有效(香港、澳门、台湾除外)。

二、保险办理流程

研究生因公外出之前,以电话或当面的形式向研究生导师、协理员请假,获准后将自己的出生年月日、身份证号、外出事由、外出时间等相关信息填入《院(系)研究生因公外出办理保险信息登记表》,表格在研工部网站下载(网址:http://ygb.hit.edu.cn),提前3个工作日通过电子邮件发给协理员,协理员将当天所有外出研究生办理保险的信息汇总后,在12:00前将《登记表》通过电子邮件发给研究生院,研究生院将全校信息汇总备案后于15:00前提交给中国人寿保险公司,保险合同于3日后0时生效。

三、注意事项

1)注意办理保险的时间

办理保险的工作时间为周一至周五9:00-16:00,法定节假日休息。所以研究生外出前需根据实际情况提前向院(系)请假并请协理员为其办理保险,如特别紧急时应请导师、党支部书记、班长代为请假。

2)认真填写办理保险的信息

用于办理保险的信息必须与研究生身份证上的姓名、出生日期符合,否则合同没有法律效用,所以协理员在汇总信息时应认真审核研究生相关信息,避免出现疏漏。

3)根据实际情况选择保险期限

本次保险是为保证外出研究生安全和健康办理的,在校内有其它方面的保障。请导师确认研究生出差状况,根据需要选择适合的保险期限。

四、附件

 1、《研究生因公外出保险服务一览表》

 2、《院(系)研究生因公外出办理保险信息登记表》